AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ

Öğretim elemanlarının 2024 yılı içerisinde gerçekleştirdikleri faaliyetlerine yönelik olarak akademik teşvik başvuruları 27 Aralık 2024 tarihinden itibaren https://tesvik.erciyes.edu.tr/ adresinden kullanıma sunulan Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetimi Sistemi (ATÖSİS) üzerinden kadrolarının bulunduğu bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı bünyesinde oluşturulacak olan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yapılacaktır.

Akademik faaliyetlere yönelik kanıtlayıcı belgeler başvuru aşamasında ATÖSİS Sistemine yüklenecek olup, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yalnızca aşağıdaki belgeler imzalı olarak teslim edilecektir.

• YÖKSİS Başvuru Formu

• ATÖSİS Araştırmacı Başvuru ve Beyan Formu Başvurular Birim Akademik Teşvik

Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından değerlendirilecek ve bu komisyonların hazırladıkları raporlar bağlı bulundukları dekanlık veya müdürlük aracılığıyla Rektörlük bünyesinde kurulan Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilecektir. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, birimlerden gelen raporları değerlendirerek sonuçları ilan edecektir. İlan edilen sonuçlara yönelik olası itirazlar da Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna yapılacaktır.

Çalışma alanları, kadrosunun bulunduğu bölüm/anabilim veya anasanat dalı dışında olanlar ise Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Başkanlığından alacağı uygunluk yazısı ile alanlarına uygun olan bölüm/anabilim veya anasanat dalındaki birim komisyonuna başvuru yapabilecektir.

Teşvik başvuruları ve değerlendirme süreçleri Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenen usul ve ilkelere uygun olarak gerçekleştirilecektir. Usul ve İlkeler dokümanına bu duyurunun ekinden ve ATÖSİS sisteminde Yardımcı Bilgiler/Formlar menüsünden ulaşmak mümkündür.

Araştırmacıların başvuruda kullanacakları faaliyetlerini YÖKSİS Sistemine işlemeleri, mevzuat gereğince zorunludur. Mükerrer bilgi girişi yapılmaması için ATÖSİS üzerinden yapılacak başvurularda, araştırmacıların YÖKSİS’e girdikleri faaliyetleri toplu olarak başvurularına ekleyebilmelerine imkân sağlanmıştır. Her bir faaliyet için kanıtlayıcı belgelerin de sisteme yüklenmesi suretiyle başvurular tamamlanabilecektir. AVESİS’e WOS servisleri kullanılarak eklenen makaleler bu sistem üzerinden doğrulanabilecek ve ayrıca bir kanıtlayıcı belge talep edilmeyecektir. Konuyla ilgili detaylı bilgiler Uygulama Usul ve İlkeleri dokümanı ve sistemde verilen bilgilendirme dokümanlarında verilmiştir.

Ayrıca, kanıtlayıcı belgelerin hazırlanmasında kullanılması önerilen dosya formatları hakkında “Kanıtlayıcı Belgeler Hakkında.zip” dökümanına ATOSİS Sistemindeki Yardımcı Bilgiler/Formlar sekmesinden ulaşılabilecektir.

Akademik Teşvik Ödeneği Süreçlerinin ATOSİS programı üzerinden gerçekleştirilmesine yönelik bilgilere bu duyurunun ekindeki ve ATÖSİS sistemindeki Yardımcı Bilgiler/Formlar menüsünde bulunan ATOSİS Kullanım Kılavuzu’ndan ulaşmak mümkündür. Bu dökümanda başvuru yapacak olan araştırmacılar için “Araştırmacı İşlemleri Modülü”, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarının değerlendirmeleri için “Birim Değerlendirme Komisyonu Modülü” ve Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu değerlendirmeleri için “Rektörlük Değerlendirme Komisyonu Modülü” başlıkları altında detaylı anlatımlar bulunmaktadır.

Teşvik başvuruları konusunda iletişim bilgileri Rektör Yardımcılığı, Prof. Dr. Muammer Hakan POYRAZOĞLU/Özel Kalem Dahili Tlf: 10020 veya Araştırma Dekanlığı/Öğr. Gör. Dr. Ahu CEPHE Tlf:12552 veya Tülay İlayda GÜNDÜZ Tlf:12511 dur.

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği için tıklayınız

Akademik Teşvik Ödeneği Uygulama Usul ve İlkeleri için tıklayınız

Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS) kullanım kılavuzu için tıklayınız

(*) Süreçlerin mevzuatla belirlenen tarihe kadar tamamlanabilmesi için bu süre uzatılmayacaktır.